在学校的统一安排和部署下,9月2日至9月6日,计划财务处开展了2013年老生返校及新生入校的收费工作,累计接待学生7445人次,完成了今年的集中收费工作。
作为计划财务处在新学年的首项重点工作,集中收费工作涉及面广,工作量大,任务繁重。处领导对此高度重视,成立了由李波处长领导的收费现场工作组,并于暑期多次召开会议规划和布置相关工作。
首先,工作组从学生角度出发制定收费方案,在收费工作中体现人性化关怀。通过设立现场咨询点为学生和家长提供便利,用热忱和耐心对待每一位缴费学生;其次,通过搭建功能强大的财务网络,保证了收费工作的顺利开展;三是充分发挥部门间的协同效应,优化缴费流程。通过与相关部门的协调,实现了财务系统信息共享,确保了费用信息的及时性和准确性。
计财处扎实细致的准备工作及缴费方式的多样化,使得本次收费工作现场呈现出规范、有序的良好局面,学生在工作人员的指引下依次入场缴费,未出现排长队或拥挤现象,收费工作的效率显著提高,保证了学生报到注册工作的顺利进行。